職位描述
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崗位職責(zé):
1、協(xié)助總監(jiān)負(fù)責(zé)綜合管理部行政事務(wù)的日常工作梳理、分工、過程跟進(jìn)、結(jié)果輸出,確保行政部工作正常開展;
2、協(xié)助總監(jiān)起草公司行政各類制度,并監(jiān)督落實(shí)制度的實(shí)施,進(jìn)行有關(guān)會(huì)議記錄及整理會(huì)議紀(jì)要工作;
3、協(xié)助并負(fù)責(zé)公司報(bào)送文件的審核,負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)、催辦、保管等工作;
4、負(fù)責(zé)印章管理,保管使用公司印章、辦公室印章;
5、負(fù)責(zé)辦公室文書等各類檔案管理,各類知識(shí)體系認(rèn)證工作;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外接待管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會(huì)議室管理、流程、住宿等安排;
7、在綜合管理部總監(jiān)的授權(quán)下負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)、證照的保存和使用;
8、協(xié)助安排、完成各類會(huì)務(wù)、接待籌備工作,必要場合做好拍照、視頻等工作;
9、協(xié)助公司進(jìn)行日常行政辦公費(fèi)用的預(yù)算及支出管理;
10、負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)備、低值易耗品、集體福利及禮品的采購等相關(guān)的管理;
11、日常實(shí)物福利、工裝、工藝品的采購、印刷及發(fā)放工作、勞保用品、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
12、及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的采購相關(guān)工作:物料庫存數(shù)據(jù)、采購合同、款項(xiàng)支付等;
13、及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)的硬件數(shù)據(jù)管理、運(yùn)輸投保等相關(guān)工作、并及時(shí)更新操作erp系統(tǒng);
14、負(fù)責(zé)公司用車的協(xié)調(diào)管理;
15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)和本部門職權(quán)范圍內(nèi)的其他事務(wù)。
1、協(xié)助總監(jiān)負(fù)責(zé)綜合管理部行政事務(wù)的日常工作梳理、分工、過程跟進(jìn)、結(jié)果輸出,確保行政部工作正常開展;
2、協(xié)助總監(jiān)起草公司行政各類制度,并監(jiān)督落實(shí)制度的實(shí)施,進(jìn)行有關(guān)會(huì)議記錄及整理會(huì)議紀(jì)要工作;
3、協(xié)助并負(fù)責(zé)公司報(bào)送文件的審核,負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)、催辦、保管等工作;
4、負(fù)責(zé)印章管理,保管使用公司印章、辦公室印章;
5、負(fù)責(zé)辦公室文書等各類檔案管理,各類知識(shí)體系認(rèn)證工作;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外接待管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會(huì)議室管理、流程、住宿等安排;
7、在綜合管理部總監(jiān)的授權(quán)下負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)、證照的保存和使用;
8、協(xié)助安排、完成各類會(huì)務(wù)、接待籌備工作,必要場合做好拍照、視頻等工作;
9、協(xié)助公司進(jìn)行日常行政辦公費(fèi)用的預(yù)算及支出管理;
10、負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)備、低值易耗品、集體福利及禮品的采購等相關(guān)的管理;
11、日常實(shí)物福利、工裝、工藝品的采購、印刷及發(fā)放工作、勞保用品、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
12、及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的采購相關(guān)工作:物料庫存數(shù)據(jù)、采購合同、款項(xiàng)支付等;
13、及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)的硬件數(shù)據(jù)管理、運(yùn)輸投保等相關(guān)工作、并及時(shí)更新操作erp系統(tǒng);
14、負(fù)責(zé)公司用車的協(xié)調(diào)管理;
15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)和本部門職權(quán)范圍內(nèi)的其他事務(wù)。
工作地點(diǎn)
地址:鄭州金水區(qū)楷林IFCC座11層1113


職位發(fā)布者
HR
河南彌綸軟件科技有限公司

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計(jì)算機(jī)軟件
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51-99人
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私營·民營企業(yè)
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鄭州-鄭東新區(qū) 楷林IFC c座
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